Dokumenty
Polityka prywatności
Jak przetwarzamy dane osób, które kontaktują się z pracownią i korzystają z zajęć.
Zależy nam, żeby ten dokument dało się przeczytać bez prawnika. Opisujemy w nim, jakie dane zbieramy, po co i co możesz z nimi zrobić.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Autorska Pracownia Muzyczna FRYT z siedzibą w Oleśnica (Budynek PKP, I piętro), NIP -.
We wszystkich sprawach dotyczących danych możesz napisać na lekcjefryt@gmail.com lub zadzwonić pod numer +48 534 111 273.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie te dane, które są nam potrzebne do kontaktu i prowadzenia zajęć:
- Z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, wybrany rodzaj zajęć, wiek ucznia i preferowany termin oraz treść wiadomości.
- Z kontaktu telefonicznego lub mailowego: dane, które sam przekazujesz w rozmowie lub wiadomości.
- Z korzystania ze strony: podstawowe dane techniczne zapisywane przez pliki cookies (opisane w punkcie 7).
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (np. o zdrowiu) i nie prosimy o nie w formularzu. Jeśli uważasz, że coś istotnego powinniśmy wiedzieć przed zajęciami, powiedz nam o tym osobiście - nie zapisujemy tego w systemach.
3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza, telefonu lub e-maila | Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO - działania przed zawarciem umowy oraz nasz prawnie uzasadniony interes |
| Umawianie i prowadzenie zajęć | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy |
| Rozliczenia i obowiązki księgowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny |
| Obrona przed ewentualnymi roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes |
| Analityka i cookies inne niż niezbędne | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda |
4. Jak długo trzymamy dane
- Korespondencja bez dalszej współpracy - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane uczestników zajęć - przez czas współpracy i 3 lata po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń).
- Dokumenty księgowe - 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami.
- Zgody na cookies - 12 miesięcy albo do momentu ich wycofania.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych. Korzystamy natomiast z zewnętrznych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:
- EmailJS - obsługa wysyłki wiadomości z formularza kontaktowego.
- Dostawca hostingu strony - przechowywanie i udostępnianie serwisu.
- Dostawca poczty elektronicznej - obsługa naszej skrzynki.
- Google (mapy) - wyświetlanie mapy dojazdu na podstronach.
- Biuro rachunkowe - obsługa rozliczeń.
Część usług może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach opieramy się na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
6. Twoje prawa
W każdej chwili możesz:
- uzyskać dostęp do swoich danych i otrzymać ich kopię,
- sprostować dane, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
- żądać usunięcia danych, jeśli nie mamy podstawy, by je dalej przechowywać,
- żądać ograniczenia przetwarzania,
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
- przenieść dane do innego administratora,
- wycofać zgodę - bez wpływu na zgodność z prawem działań podjętych wcześniej.
Wystarczy napisać na lekcjefryt@gmail.com. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca. Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Pliki cookies
Cookies to niewielkie pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Używamy ich w dwóch celach:
- Niezbędne - zapamiętanie Twojej decyzji dotyczącej cookies i zapewnienie poprawnego działania strony. Działają zawsze, bo bez nich serwis nie funkcjonuje.
- Analityczne i osadzone treści - uruchamiane wyłącznie po Twojej zgodzie. Dotyczy to m.in. map Google osadzonych na podstronach.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki. Możesz też całkowicie zablokować cookies - część funkcji może wtedy działać gorzej.
8. Bezpieczeństwo
Strona działa po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do skrzynki i danych uczestników mają wyłącznie osoby prowadzące pracownię. Nie przechowujemy danych płatniczych.
9. Dane osób niepełnoletnich
Zapisu osoby poniżej 16. roku życia dokonuje rodzic lub opiekun prawny i to on podaje dane kontaktowe. Nie kierujemy formularza bezpośrednio do dzieci.
10. Zmiany polityki
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i datę na jego początku. Warto zajrzeć tu ponownie przed kolejnym zapisem.